优化表述：通过跨部门工作组或协调机构协调各部门之间的沟通和合作确保信息及时传递和反馈。同时定期召开会议加强部门间的沟通和协调共同解决问题确保行动计划的顺利实施。同时厘清牵头职能细化明确年度完成目标参与单位的工作分工细则和具体分工任务加强职能单位的协调沟通积极调动各方主动性建立各尽其责、有效配合、协作顺畅的工作机制。通过建立健全工作规则、工作细则明确相关部门的具体职责任务确定主办、协办关系明确有关工

改进建议：通过设立跨部门工作组或协调机构，加强不同部门之间的沟通和合作，确保信息的及时传递和反馈。同时，定期召开会议，加强部门间的沟通和协调，共同解决问题，确保行动计划的顺利实施。此外，明确各部门的牵头职责，细化年度完成目标，明确参与单位的工作分工和具体任务，加强职能单位之间的协调沟通，积极调动各方的主动性，建立各部门之间的有效配合和协作顺畅的工作机制。通过建立健全的工作规则和细则，明确各部门的具体职责和任务，确定主办和协办关系，明确由牵头部门启动、相关部门支持配合的具体运行方式，完善联动配合的工作机制。