某信息系统集成公司承建方成功中标当地政府某部门建设方办公场所的一项信息系统软件升级改造项目。项目自2月初开始工期1年。承建方项目经理制定了相应的进度计划将项目工期分为四个阶段:需求分析阶段计划8月底结束;设计阶段计划9月底结束;编码阶段计划11月底结束;安装、测试、调试和运行阶段计划次年2月初结束。当年2月底建设方通知承建方6月至8月这3个月期间因某种原因无法配合项目实施。经双方沟通后达成一致项目
。此时,项目经理发现原计划中的编码阶段和安装、测试、调试和运行阶段的工期已经被压缩,无法在原计划中按时完成。
面对这种情况,项目经理应该先向领导汇报实际情况,说明原计划的调整对项目进度造成的不利影响,并提出解决方案。可能的解决方案包括:(1)重新调整进度计划,增加编码阶段和安装、测试、调试和运行阶段的工期;(2)增派人员,加快项目进度;(3)与建设方协商重新调整工期等。
同时,项目经理应该分析原计划的缺陷,以避免类似问题的再次发生。可能的原因包括:(1)进度计划制定不够科学、合理;(2)领导指示未考虑实际情况和可能的风险;(3)项目经理未及时提出问题并与领导沟通。
因此,项目经理应该学会制定科学合理的进度计划,及时向领导汇报项目进展情况,与领导沟通风险和问题,并在项目实施过程中根据实际情况及时调整计划,以确保项目顺利完成。
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