企业面临的问题包括人员流动导致CAD图纸的流失、机密资料泄露、网络攻击、信息安全管理不足以及外部设备的随意带入。既有的解决方法成本高且难以维护,无法从根源上解决问题。

建议采购并实施图档安全管理系统来解决这些问题。该系统可以对信息本身进行加密,无需控制传播途径,对局域网内的文件浏览和借阅没有影响,但一旦离开局域网,无论以何种方式离开(如邮件、离线文件、U盘等),文件都无法浏览。同时,可以对加密文件进行自动备份,防止误操作或恶意删除导致文件丢失。此外,系统还可以控制U盘、打印、抓屏等各种信息传输方式,并可对携带涉密文件的出差人员进行离线设置。解密授权和解密评审功能也可对需外发的加密文件进行控制。

加密软件技术已经成熟并被广泛应用于企业的信息安全控制中。购买并实施图档安全管理系统将有效解决企业面临的问题,提高信息安全管理水平。


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