申请事由企业面临的问题:1、企业人员频繁流动 怎么保证公司的CAD图纸的不随着人员而流动。2、怎么样防止员工将CAD图纸、财务报表、公司客户信息等机密资料通过网络工具传给恶意第三方。3、公司的网络是接入互联网的如何防止恶意第三方通过网络攻击的方式获取我公司内部的机密文件。4、计算机网络技术在带给我们工作方便的同时如何提高信息安全管理。5、如何防止外部便携设备的随意带入导致机密文件的泄露和网络病毒等
企业面临的问题包括人员流动导致CAD图纸的流失、机密资料泄露、网络攻击、信息安全管理不足以及外部设备的随意带入。既有的解决方法成本高且难以维护,无法从根源上解决问题。
建议采购并实施图档安全管理系统来解决这些问题。该系统可以对信息本身进行加密,无需控制传播途径,对局域网内的文件浏览和借阅没有影响,但一旦离开局域网,无论以何种方式离开(如邮件、离线文件、U盘等),文件都无法浏览。同时,可以对加密文件进行自动备份,防止误操作或恶意删除导致文件丢失。此外,系统还可以控制U盘、打印、抓屏等各种信息传输方式,并可对携带涉密文件的出差人员进行离线设置。解密授权和解密评审功能也可对需外发的加密文件进行控制。
加密软件技术已经成熟并被广泛应用于企业的信息安全控制中。购买并实施图档安全管理系统将有效解决企业面临的问题,提高信息安全管理水平。
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