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尊敬的蒋老师:
您好。我收到了福州市公安局测评报告抽查结果,经过分析和项目组确认,发现了6项结果判定失误(将部分符合情况误判为“符合”)、2项未按照指导书进行测评导致少测的情况,还有2项测评机构理解不一致的争议项。
针对福州检查发现的情况,为了了解其他项目组是否存在类似问题,本周三至周五,我组织了公司内控和综合人员随机抽查了6个等保测评组的3级系统报告。结果如下:1组存在1处问题,3组存在2处问题,1组存在3处问题。针对这次内部组织的检查结果,计划在下周一(7月3日)的公司例会上进行通报,说明发现的问题情况和处理结果。例会后,我将组织测评部召开专项会议,详细解释福州市公安局反馈报告中的问题以及内部抽查报告中的问题,分析原因并提出要求,希望项目组以后能避免出现类似问题。并将形成会议纪要,作为备案。
关于这次反馈出的质量问题,经过和周老师商议,我们提出以下改进措施来提升测评质量: 1)从7月2日开始,内控合规部门将对每周的发审报告结果记录和抽选的测评结果记录进行一致性检查。同时,将不定期进行测评材料抽查。我们将组建一个“检查小组”,每次提前确定抽查的主题,审查测评归档材料和报告中的问题,并向测评人员提供检查记录的反馈。 2)我们将雇佣一些合规管理工程师加入内控部门,协助进行报告检查和归档材料检查。相关招聘要求已经通过人事专员更新到招聘平台。 3)我们将组织人员开发相应的测评工具和报告、过程材料辅助检查工具,用于等保和密评的日常合规检查。测评报告辅助检查工具是提高效率和解放人力的重要手段,我认为对于当前工作来说十分必要和紧迫。
以上是关于提升测评质量的近期工作计划。测评质量是测评工作的重要方面,也是需要调动各类资源、全员参与的复杂工程。希望您能给予多多指导,希望我们在2023年下半年能有新的面貌。
谢谢!
祝好!
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