退職のご挨拶に対する返信メール 例：ねぎらいの言葉と業務引継ぎの確認

同僚からの退職メールへの返信例文：

件名: ご退職に関するご連絡について

お疲れ様です。

[退職者名]さん

この度は、急な退職のご連絡、大変驚きました。

[退職者名]さんのご決断を尊重し、一身上の都合とのことですので、ご理解いたします。

青島への出張も中止となり、ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ありませんでした。

[退職者名]さんと交流の機会を楽しみにしていただけに、とても残念です。

7月20日以降の業務に関しては、山戸さんにご連絡済みとのこと、承知いたしました。

山戸さんと連携し、業務が滞りなく進むよう尽力いたしますのでご安心ください。

短い間でしたが、[退職者名]さんと共に仕事ができたこと、大変嬉しく思っております。

[退職者名]さんのご厚情に心より感謝申し上げますとともに、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

[同事名]

退職メールへの返信を作成する際のポイント

• 件名は分かりやすく: 返信だとわかるように、元のメール件名に『Re:』などをつけずに、一目で内容がわかる件名にしましょう。
• 感謝の気持ちを伝える: 一緒に仕事をしてきたことに対する感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。
• 業務引継ぎの確認: 業務の引継ぎについて、誰が担当になるのか、いつまでに何をすればよいのかを確認しましょう。
• 今後の活躍を祈る言葉: 退職後の人生が素晴らしいものであるようにと、応援の気持ちを込めて、今後の活躍を祈る言葉を添えましょう。
• 私的な内容を避ける: 個人的な感情や憶測は含めずに、あくまでビジネスライクな文章を心がけましょう。