铁塔公司档案数字化项目招标公告

铁塔公司档案数字化项目招标公告

招标编号： 2021-XX-XXXXX

招标主体： 中国铁塔股份有限公司

招标内容： 为满足公司发展需求，现对公司档案数字化项目进行公开招标，欢迎符合条件的供应商参与投标。

一、 招标范围

本项目旨在对公司现有纸质档案进行数字化加工处理，建立统一的电子档案管理平台，实现档案的规范化、标准化、信息化管理。具体包括但不限于以下内容：

1. 档案扫描： 将公司现有的纸质档案进行扫描，转化为电子文件。2. 档案分类整理： 对扫描后的电子文件进行分类整理，建立档案目录结构。3. 档案元数据标注： 为每个电子文件添加元数据标注，包括文件名称、创建日期、文件类型等。4. 档案检索系统： 建设档案检索系统，实现对电子档案的快速检索和查找功能。5. 档案备份与存储： 对电子档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。

二、 招标要求

1. 具备相关的档案数字化经验，能够提供专业的档案数字化服务。2. 具备先进的扫描设备和技术，能够高效地完成档案扫描工作。3. 具备专业的档案整理和分类能力，能够建立规范的档案目录结构。4. 具备档案元数据标注和档案检索系统开发能力，能够提供便捷的档案检索功能。5. 具备可靠的档案备份和存储能力，能够确保档案的安全性和可靠性。6. 提供详细的项目实施方案和工期计划。7. 提供合理的报价和费用明细。

三、 招标流程

1. 发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。2. 供应商提交投标文件，包括项目实施方案、工期计划、报价和费用明细等。3. 铁塔公司评审投标文件，综合考虑供应商的经验、能力和报价等因素，确定中标供应商。4. 与中标供应商签订合同，明确项目实施的具体要求和工期。5. 中标供应商按照合同要求，开始进行档案数字化项目的实施。6. 铁塔公司对项目的实施过程进行监督和验收，确保项目按时、按质量完成。7. 项目完成后，进行最终验收，确认档案数字化工作的质量和效果。8. 支付项目款项，完成整个招标流程。

四、 招标时间安排

• 招标公告发布日期：XXXX年XX月XX日* 投标截止日期：XXXX年XX月XX日* 中标公示日期：XXXX年XX月XX日* 合同签订日期：XXXX年XX月XX日* 项目实施开始日期：XXXX年XX月XX日* 项目实施完成日期：XXXX年XX月XX日* 最终验收日期：XXXX年XX月XX日

五、 联系方式

• 铁塔公司招标部门：XXX-XXXXXXX* 招标文件获取网址：XXXXX