2021年档案管理工作计划：提升效率，保障安全

2021年档案管理工作计划

为进一步提升档案管理效率，保障档案安全，推动档案管理现代化，特制定2021年档案管理工作计划如下：

一、完善电子档案管理系统

• 对现有的电子档案管理系统进行优化和升级，提升系统稳定性和安全性，确保档案的准确性和完整性。
• 加强系统功能开发，提升用户体验，方便档案管理人员操作和利用。

二、档案整理与归档

• 对各部门和单位的档案进行全面整理和归档，建立科学的档案分类和索引系统，方便查找和利用。
• 制定统一的档案整理规范，确保档案整理工作的规范化和标准化。

三、档案借阅与归还

• 建立完善的档案借阅和归还制度，明确借阅流程、权限和责任，确保档案的安全和保密。
• 开发线上档案借阅平台，提高档案利用效率，方便用户借阅档案。

四、档案数字化

• 加快推进档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的存储和检索效率。
• 建立数字化档案备份机制，确保电子档案安全。

五、档案保护与修复

• 加强档案的保护工作，定期检查和修复受损的档案，确保档案的长期保存和利用。
• 改善档案库房环境，做好防虫、防潮、防火等工作，提升档案保护水平。

六、档案培训与宣传

• 定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力，普及档案管理知识。
• 开展档案宣传活动，提高档案利用率，让更多人了解档案、利用档案。

七、档案安全管理

• 建立健全的档案安全管理制度，加强对档案的保密和防火防灾工作，确保档案的安全和完整。
• 加强档案安全教育，提升档案管理人员的安全意识和应对突发事件的能力。

八、档案管理信息化

• 全面推进档案管理的信息化建设，应用先进的信息技术，提高档案管理的效率和质量，实现档案管理工作的现代化。
• 推广档案管理软件应用，实现档案管理流程的自动化和智能化。

九、档案管理评估与监督

• 定期进行档案管理评估和监督，发现问题及时纠正，不断改进档案管理工作，提高档案管理水平。
• 建立档案管理绩效考核机制，激励档案管理人员提高工作效率和质量。

十、档案合规性管理

• 加强档案管理的合规性管理，确保档案管理符合相关法律法规和规范要求，避免法律风险。
• 定期进行档案合规性审查，及时发现和解决档案管理中存在的问题。

通过以上措施，2021年档案管理工作将着力提升效率，保障安全，为各项工作提供更加完善的档案信息服务。