档案管理七大要求：完整性、有序性、可读性、安全性、保密性、可追溯性和规范性

档案管理是确保信息安全和可持续利用的关键环节。为了实现有效的档案管理，需要遵循以下七大核心要求：

1. 完整性

档案管理的首要要求是确保档案的完整性。所有相关文件和记录都应完整无缺，任何与档案相关的文件和记录都应及时归档，确保档案内容的完整性和真实性，防止信息丢失或遗漏。

2. 有序性

档案管理要求档案井然有序。应按照一定的顺序进行分类和归档，例如时间顺序、主题分类或部门归类。清晰的分类标准和归档规则，能够提高档案查找和检索的效率，方便日后管理和使用。

3. 可读性

档案的可读性至关重要，确保档案文件易于阅读和理解。档案文件的编写应规范、清晰，使用简洁易懂的语言和格式，避免使用专业术语或缩写，方便不同人员理解档案内容。

4. 安全性

档案的安全性是保障信息资产的关键。应妥善保管档案文件，防止遗失、损坏或被盗。建立完善的安全措施，如设置访问权限、定期备份、防火、防水、防虫等，确保档案的安全和完整。

5. 保密性

对于包含敏感信息的档案，保密性尤为重要。档案管理人员应具有高度的责任感，严守保密义务，制定相应的保密措施，限制档案的访问权限，防止信息泄露，保障信息安全。

6. 可追溯性

档案的可追溯性确保档案的利用价值。档案文件的来源、去向和使用情况应可追溯。建立完善的档案流转和使用记录系统，记录档案的借阅、复制、销毁等操作，以便追踪档案的流程和使用情况，方便审计和 accountability。

7. 规范性

档案管理工作应符合相关法律法规和规范要求。档案管理人员应了解并遵守相关法律法规，如《中华人民共和国档案法》，确保档案管理工作的合规性，维护档案的法律效力。

总之，档案管理的七大要求相辅相成，缺一不可。只有遵循这些要求，才能确保档案的有效管理和使用，充分发挥档案的价值，为个人和组织发展提供信息支撑。