档案管理的六大重点，确保档案安全完整！

档案管理的六大重点，确保档案安全完整！

档案管理是企事业单位一项重要的基础性工作，它关系到信息的保存、传承和利用。做好档案管理工作，对于维护单位权益、提高工作效率、促进事业发展具有重要意义。那么，档案管理的重点是什么呢？

档案管理的重点是确保档案的完整性、准确性、可靠性和安全性。 具体包括以下六个方面：

1. 档案的收集和整理

• 全面收集各类业务活动中形成的具有保存价值的档案。* 对收集到的档案进行分类、整理、编目，确保档案的完整性和准确性，方便后续的查找和利用。

2. 档案的保存和存储

• 选择合适的存储介质和技术，例如纸质档案库房、电子档案管理系统等，确保档案的安全存储。* 建立安全可靠的存储设施，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，防止档案损毁、丢失。

3. 档案的检索和利用

• 建立科学高效的档案检索系统，方便档案的查找和利用。* 制定档案借阅制度，规范档案的借阅流程，确保档案的安全和完整。* 积极开发利用档案信息资源，为领导决策和业务工作提供服务。

4. 档案的保密和权限管理

• 对不同密级的档案采取不同的保密措施，例如设置密级、限制访问权限等。* 严格执行档案保密制度，防止泄密事件的发生。

5. 档案的归档和销毁

• 制定档案归档和销毁制度，明确不同类型档案的保管期限。* 对到期档案进行鉴定，确定其是否需要继续保存或销毁。* 销毁档案必须严格按照规定程序进行，确保不留隐患。

6. 档案管理的规范和标准

• 建立健全档案管理制度，规范档案管理的各个环节。* 制定档案管理流程和操作规程，确保档案管理工作的规范化、标准化。* 加强档案管理人员的业务培训，提高档案管理水平。

做好以上六个方面的档案管理工作，才能确保档案的安全完整，充分发挥档案的作用和价值。