第一章 公司管理制度大纲 为加强公司的规范化管理完善各项工作制度促进公司发展壮大提高经济效益根据国家有关法律、法规及公司章程的规定特制订本公司管理制度大纲。 1、公司全体员工必须遵守公司章程遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立一盘棋思想禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平不断完善
大纲的内容:
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公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
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公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
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公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
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公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
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公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
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公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
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公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
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员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
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各部门办公室应在每季度底向公司行政办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
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各部门应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
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各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政办公室负责归档。
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各类经销合同、商务合同、合作协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由行政办公室归档,其他部门备份存档并实行电脑信息化管理。
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归档资料必须符合文件材料齐全完整、根据档案内容合并整理、立卷、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用的要求。
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档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
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由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。
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加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
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全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
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公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
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公司秘密包括公司经营发展决策中的秘密事项、人事决策中的秘密事项、专有技术、招标项目的标底、合作条件、贸易条件、重要的合同、客户和合作渠道、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
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属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
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公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
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记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
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对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
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档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
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办公室应定期检查各部门的保密情况
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