晩餐参加人数変更の可能性について

尊敬のXX様

この度は、晩餐会への参加人数が諸事情により変更の可能性があることをお知らせいたします。

つきましては、事前にご連絡させていただきたく、ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦ください。

皆様のご参加を心よりお待ちしております。このような状況が発生いたしましたこと、ご理解いただけますと幸いです。

晩餐会は円滑に進められるよう、最大限努めてまいります。参加人数確定次第、改めてご連絡いたします。

重ねて、ご迷惑をおかけいたしますこと、深くお詫び申し上げます。ご理解とご協力をお願いいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

敬具