工程资料档案管理方案：规范化、系统化的管理与保存

工程资料档案管理方案是指对工程项目中产生的各类资料和档案进行规范化、系统化的管理和保存的方案。其目的是确保工程项目资料的完整性、可靠性和可追溯性，为工程项目的后续运维和管理提供必要的依据和支持。

一、建立档案管理制度

1. 明确档案管理的责任部门和责任人，制定档案管理的工作流程和操作规范。
2. 建立档案管理的相关制度和规定，包括档案的命名规则、分类标准、存储要求等。

二、建立档案管理系统

1. 建立电子档案管理系统，实现对档案的电子化存储、检索和管理。
2. 建立档案索引库，对各类档案进行分类、编码和索引，方便检索和使用。

三、档案的收集和整理

1. 对工程项目中产生的各类资料和档案进行及时的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 对档案进行分类整理，按照工程项目的不同阶段、不同专业进行分类存储。

四、档案的存储和保管

1. 确定档案的存储位置和存储设备，保证档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案的保管制度，包括档案的借阅和归还流程、档案的保密措施等。

五、档案的利用和传递

1. 建立档案利用的制度，明确档案的使用权限和使用方式。
2. 建立档案传递的制度，确保档案的顺利传递给后续的管理部门或使用单位。

六、档案的销毁和归档

1. 制定档案销毁的规定和程序，对于无需保留的档案及时进行销毁。
2. 对于需要长期保留的档案，进行归档管理，确保档案的长期保存和利用。

以上是一个简要的工程资料档案管理方案，具体的管理措施和流程还需要根据实际情况进行具体的制定和实施。