档案管理名词解释及定义 - 档案管理全流程指南

什么是档案管理？

档案管理是指对组织或个人的档案进行规范化、系统化的管理和运用的过程，旨在确保档案的安全、完整和有效利用。它涵盖了档案的整个生命周期，从收集、整理到最终的销毁或永久保存。

常见档案管理名词解释

档案: 指组织或个人在日常工作中产生的各种文件、资料和记录的集合体，具有一定的时效性和价值，能够反映组织或个人的活动过程和成果。
档案管理: 指对档案进行收集、整理、编目、保存、利用和销毁等活动的全过程管理，目的是为了有效地保护和利用档案资源。
档案馆: 指专门负责档案管理工作的机构，负责收藏、保管和提供档案信息服务，是档案资源的集中保管地和利用中心。
档案保管: 指对档案进行安全、可靠的保存和保护，包括提供合理的环境条件、配备适当的设施设备以及采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。
档案编目: 指对档案进行分类、整理和描述，建立档案的层次结构和检索系统，为档案的检索和利用提供便利。
档案检索: 指根据用户的需求，通过检索系统或手工查找，找到所需的档案信息并提供给用户，是档案利用的重要环节。
档案销毁: 指对已经失去保留价值的档案进行销毁处理，包括彻底破坏档案载体和删除电子档案，需要严格按照相关规定进行。
档案利用: 指根据用户的需求，提供档案信息服务，包括查阅、复制、调阅和提供相关证明等，是档案管理的最终目的。
档案价值评估: 指对档案的历史价值、法律价值、行政价值和研究价值等进行评估，以确定档案的保留期限和处理方式，是档案管理的重要依据。
档案数字化: 指将纸质档案或其他载体的档案转化为数字形式，以便于存储、管理和利用，是档案管理发展的趋势。

总结

了解和掌握档案管理的相关名词解释，对于我们更好地理解档案管理工作，提高档案管理水平具有重要意义。希望本文能够帮助您更加全面地认识档案管理。