档案管理目的：有效管理和保护文件记录

档案管理的目的是为了对组织或个人的文件和记录进行有效的管理和保护，以便能够方便地检索和使用这些文件和记录。具体目的包括：

组织和保护文件：档案管理的首要目的是确保文件和记录的完整性、可靠性和安全性。通过正确分类、编号和存储文件，可以防止文件的丢失、损坏或被盗。
提供信息支持：档案管理可以为组织或个人提供及时、准确的信息支持。通过有效的档案管理，可以方便地检索和获取所需的文件和记录，以支持决策制定、业务运营和法律合规等方面的工作。
促进合作与协调：档案管理可以促进组织内部各部门之间的合作与协调。通过共享和交流文件和记录，可以提高工作效率、减少重复劳动，并促进信息共享和知识传递。
管理法律风险：档案管理可以帮助组织或个人管理法律风险。通过合规性审查、保留政策和文件销毁程序等措施，可以确保文件和记录符合法律法规的要求，并减少法律纠纷的风险。
保护知识产权：档案管理可以帮助组织或个人保护知识产权。通过合理的文件保管和访问控制措施，可以防止知识产权的泄露和侵权，并确保知识产权的合法性和有效性。

总之，档案管理的目的是确保文件和记录的完整性、可靠性和安全性，提供信息支持，促进合作与协调，管理法律风险，保护知识产权等，以满足组织或个人的工作和发展需求。