请帮我写一个因会议临时取消产生高铁退票费申请报销退票费的情况说明。

尊敬的财务部门：

我是公司的员工XXX，本次因为参加某会议需要前往某城市，于是提前购买了高铁的往返车票。但是，在我到达该城市后，接到了会议方通知，因为某些原因，会议不得不临时取消。

由于我已经购买了高铁的往返车票，而且退票时间已经超过了规定的免费退票时间，因此产生了一定的退票费用。我在第一时间联系了高铁客服部门并办理了退票手续，同时也附上了会议取消通知作为证明。

现在我向公司申请报销高铁退票费用，希望能够得到公司的支持和理解。具体退票费用为XXX元，我已经将费用支付，并附上了相应的发票和退票凭证。

谢谢您对我的支持和帮助！

此致

敬礼

XXX

XXXX年XX月XX日