关于发布《业务招待费管理规定》的通知先审批、后招待 《商务接待审批表》由负责招待的部门负责人、该部门的分管领导签字审批;
尊敬的各位同事:
为规范公司业务招待费的管理,提高企业的财务风险控制能力,公司决定发布《业务招待费管理规定》。该规定自即日起生效,所有员工必须严格遵守。
根据规定,招待费的报销必须严格按照“先审批、后招待”的原则进行。具体流程为,招待费用的申请需填写《商务接待审批表》,由负责招待的部门负责人和该部门的分管领导签字审批。审批通过后,才能进行招待活动,并在活动结束后提交相关的报销单据。
此外,规定还对招待费用的标准进行了明确规定,所有招待活动的费用必须符合公司的财务预算,并且必须符合公务接待标准。对于超出规定标准的招待费用,必须经过公司领导的特别批准才能报销。
希望各位同事认真学习和遵守该规定,切实保证公司的财务安全和风险控制。如有任何疑问或建议,请及时向公司领导反映,我们将不断完善和优化规定,为企业的发展壮大提供坚实的保障。
谢谢大家!
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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