写一份高速公路项目部的档案部的实习日报

日期：2021年7月5日 实习部门：高速公路项目部档案部 实习岗位：档案管理实习生

今日工作内容：

1.整理归档项目合同文件：今天主要工作是对项目合同文件进行整理和归档。先将文件分类，然后逐一检查文件是否完整，最后按照规定的档案编号进行归档。整理过程中，发现有几份文件缺失，需要与相关部门联系补充完整。

2.档案借阅服务：接待了两位来自其他部门的员工前来借阅档案，根据他们的需求，帮助他们快速找到所需文件，并进行登记借阅手续。借阅完成后，及时将档案归还并更新档案借阅记录。

3.档案整理规范化：在整理归档的过程中，发现有些文件的命名和编号不规范，需要进行调整和修改。同时，对于一些重要的合同和文件，需要进行备份，确保档案的安全性和完整性。

4.档案存储环境维护：定期对档案存储环境进行检查和维护，确保档案存储环境的温度、湿度等参数符合要求，避免档案受到损害。

今日收获：

通过今天的工作，我更加深入地了解了档案管理的具体工作流程和规范化要求，学会了如何对项目合同文件进行分类、整理和归档，并且掌握了档案借阅服务的流程和操作方法。同时，也了解到了档案存储环境的重要性，明白了如何维护档案存储环境的方法和技巧。通过实习，我不仅学到了专业知识，还培养了自己的细心和耐心，提高了自己的工作效率和质量