档案管理国家标准GB/T 20928-2007解读及适用范围

档案管理国家标准GB/T 20928-2007解读及适用范围

国家标准《档案管理》（GB/T 20928-2007）是国家档案局制定并发布的，旨在统一和规范全国档案管理工作的行业标准。该标准的实施对于保证档案的完整性、真实性和可信度，提高档案管理水平具有重要意义。

一、 标准主要内容解读

《档案管理》国家标准规定了档案管理工作的基本原则、基本要求、基本程序和基本方法，具体内容如下：

1. 档案管理的基本原则

• 法定原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和有关规定。* 权责一致原则：明确档案管理机构和人员的职责权限，做到权责相符。* 保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息，必须严格保密。* 利用原则：在确保档案安全的前提下，最大限度地发挥档案的效用。

2. 档案管理的基本要求

• 档案收集： 规定了档案收集的范围、时间、方式和要求，确保应收尽收。* 档案整理： 规定了档案整理的原则、方法和标准，确保档案有序规范。* 档案保存： 规定了档案保管场所、设施、设备和技术要求，确保档案安全完整。* 档案利用： 规定了档案利用的审批程序、方式和范围，方便档案利用。* 档案销毁： 规定了档案销毁的审批程序、方式和要求，确保销毁安全合规。

3. 档案管理的基本程序

• 档案立卷：将同一保管期限、相互联系的档案材料组成卷宗。* 档案登记：对档案进行著录，记录档案的基本信息。* 档案编目：对档案进行系统排列和编号，便于查找和利用。* 档案装订：将档案材料进行固定和保护。* 档案归档：将整理完毕的档案移交档案室保管。* 档案检索：根据需求查找和利用档案。

4. 档案管理的基本方法

• 档案分类：根据档案内容和来源进行分类。* 档案编码：为档案赋予唯一的标识代码。* 档案标识：对档案进行标记，便于识别和管理。* 档案保管：采取措施保护档案，防止档案损毁、丢失。* 档案修复：对破损档案进行修复，恢复其原貌。* 档案利用：通过查阅、复制等方式使用档案信息。

二、 标准适用范围

国家标准《档案管理》适用于各级各类机关、企事业单位和社会组织的档案管理工作，是各单位开展档案管理工作的指导性文件。

三、 标准意义

国家标准《档案管理》的制定和实施，对于保障档案的安全性、可靠性和有效性，提高档案管理的科学化、规范化水平具有重要意义。同时，该标准也为档案管理人员提供了具体的操作指南和参考依据，有助于提高档案管理人员的业务素质和工作效率。