档案管理机构：定义、职责和常见类型

档案管理机构是指负责收集、整理、保存、管理和利用档案的机构。这些机构通常由政府部门、企事业单位、学校、图书馆等组织设立，目的是保护和管理重要的历史、文化和行政档案，以便于后续的查询、研究和利用。

档案管理机构的职责包括：

1. 收集档案：定期或不定期地收集相关的档案材料，包括公文、文件、合同、报告等。
2. 整理档案：对收集到的档案材料进行分类、整理、编目和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 保存档案：采取适当的措施，如调控温湿度、防火防水等，确保档案的安全保存。
4. 管理档案：建立档案管理制度，包括档案的借阅、归还、调阅等流程，确保档案的使用和管理规范。
5. 利用档案：为研究者、学生、政府部门等提供档案的查询、复制和利用服务，促进档案的有效利用和传承。

常见的档案管理机构包括国家档案馆、地方档案馆、企事业单位的档案室、图书馆的档案部门等。这些机构在档案管理方面拥有专业的人员和设备，致力于保护和管理档案的安全和完整性。