上级单位召开安全生产电视电话会议我们局因为没有及时查收公文、与会议联调部门信息没有及时畅通导致会议开始后才匆忙参会。假如你是单位会议管理部门负责人写一篇1200字情况说明。包含未准时参会的原因原因分析和下一步工作打算。

尊敬的上级领导：

我司在近日召开的安全生产电视电话会议中，由于我们局未能准时参会，给上级领导和各位同仁带来了不便，我在此为此次会议延误对您们带来的不便表示诚挚的歉意。

首先，我向您们说明我们未能准时参会的原因。事实上，我们在会议召开之前已经收到了会议通知，但是由于我们局在收到通知后并没有及时查收，导致我们得知会议召开时间较晚。此外，我们与会议联调部门的信息沟通也存在一定问题，导致我们的参会时间被耽搁。这些问题的出现，严重影响了我们对会议的准备和参与。

对于未能准时参会的原因，我深感内疚。在此，我会认真分析这些问题，努力解决这些问题，以确保今后我们能够及时参加各类会议。

首先，我认为我们没有及时查收公文的问题，主要是由于我们的工作流程存在一定问题，需要我们对工作流程进行优化。我们会进一步明确工作流程，建立起高效的查收机制，确保各类公文能够及时被查收、评审和回复。

其次，我们的信息沟通也需要进一步加强。我们会与联调部门建立更加紧密的联系，确保信息传递的及时性和准确性。我们还会加强内部沟通，建立起高效的信息传递机制，确保各类重要信息得到及时传递。

最后，我们会对我们的工作团队进行培训和提高，以确保我们的工作能力和执行力能够得到提高。我们会建立起完善的工作制度和流程，以确保我们的工作能够按时按质完成。

总之，我司未能准时参会的问题，给您们带来了不便，我们深感内疚。我们将总结经验教训，认真分析问题，加强内部管理，以确保未来的工作能够更加高效、快速地完成。谢谢您们的理解和支持。

此致

敬礼！

单位会议管理部门负责人：XXX

20XX年XX月XX