业务场景:多人共享同一项目文件夹。 业务需求:1 每个文档都可以细化权限分配读写删除修改打印下载等;2 文档生命周期内操作日志完全可追溯;3 文档各个历史版本可恢复;4 文档不可永久删除若删除至回收站可恢复并计入文档生命周期日志;5 文档归档至默认归档文件夹后标识为已归档文件且在原目录可查看该文档;6 多人编辑同一文档有提示若同时提交需保证文档的完整性一致性;7 领导可以拥有该项目文件夹所有
- 可以设置文档的保护模式,防止非授权人员进行修改或删除操作;
- 可以设置文档的过期时间,到期后文档自动归档或删除;
- 可以对文档进行分类管理,方便快速定位和查找;
- 可以设置文档的共享方式,如公开分享、链接分享、邀请分享等;
- 可以进行文档的版本管理,方便控制和管理文档变更;
- 可以对文档进行评论和讨论,方便沟通和交流;
- 可以设置文档的提醒和通知,如有人编辑或评论文档时自动发送邮件或短信提醒等。
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