合同审核管理制度

一、目的与意义

合同审核管理制度的制定，是为了规范公司的合同审核流程，加强对合同审核的监督和管理，确保合同的合法性、合规性和安全性，保障公司的合法权益，降低公司的合同风险。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门和人员，包括与公司签订合同的供应商、客户和合作伙伴。

三、职责与权限

1. 公司领导层：负责制定合同审核管理制度，对合同审核工作进行监督和指导。

2. 合同审核部门：负责对公司所有合同进行审核，确保合同的合法性、合规性和安全性。

3. 合同申请人：负责向合同审核部门提交合同申请，提供合同的必要资料，并配合合同审核部门的审核工作。

四、合同审核流程

1. 合同申请：合同申请人向合同审核部门提交合同申请，提供合同的必要资料，包括但不限于合同的名称、内容、金额、签订时间、签订地点、签订方等。

2. 合同审核：合同审核部门对合同进行审核，包括但不限于审核合同的法律、法规、政策、合同条款等方面的合规性和风险性，确保合同的合法性、合规性和安全性。

3. 合同批准：审核通过的合同由合同审核部门进行批准，并将批准结果通知合同申请人。

4. 合同签订：经过合同审核部门批准的合同，由合同申请人负责与对方签订，签订后将合同副本交给合同审核部门进行存档。

五、合同审批制度

1. 合同审批制度包括合同审批流程和审批权限。

2. 合同审批流程：按照合同金额大小和合同的重要性，划分为不同的审批级别，由合同审核部门和相关部门负责人进行审批。

3. 审批权限：合同审核部门和相关部门负责人需要根据自身职责和权限对合同进行审批，确保审核结果的合法性和准确性。

六、合同存档管理制度

1. 合同存档管理制度的目的是确保合同的安全、可靠、完整和及时性，为公司的合同管理提供支持和保障。

2. 合同存档管理制度包括合同存档的时间、方式、地点和内容等。

3. 合同存档时间：合同签订后，应当及时进行存档。

4. 合同存档方式：合同应当以电子文本形式进行存档，并备份至服务器和云端存储。

5. 合同存档地点：合同应当存放于合同审核部门，同时备份至公司指定的云端存储。

6. 合同存档内容：合同存档内容应当包括合同的电子文本、审核记录、签订记录、变更记录和备案记录等。

七、违纪处理制度

1. 对于违反合同审核管理制度的行为，应当按照公司的相关规定进行处理。

2. 违反合同审核管理制度的行为包括但不限于：

（1）未经审核部门批准，擅自签订合同的行为；

（2）故意隐瞒或篡改合同内容的行为；

（3）未按规定存档合同的行为；

（4）其他违反合同审核管理制度的行为。

3. 违纪处理方式包括口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。

八、附则

1. 本制度的解释权归公司领导层所有。

2. 本制度自发布之日起生效，修订时须经公司领导层审批。