回复审稿人意见的正确打开方式：从心态到策略

这篇回答，小牛咨询了与公司合作多年的两位审稿人，总结了一些审稿人为何拒稿以及如何修改的答案。毕竟，我们都希望减少修改次数，尽早成功投稿。掌握以下内容后，无论是回复审稿人的意见还是再次投稿，都会更加容易和快捷。

1. 调整心态，休息一天

我之所以强调这一点是因为很有可能你辛辛苦苦几个月甚至一年的研究成果会被审稿人一顿猛批，他们可能会提出一些尖锐的意见。当遇到这种情况时，你应该先休息一天，然后再回头处理这类问题，以避免情绪化的行为。如果审稿人提出修改意见而不是拒稿，无论是大修还是小修，实际上都是一个不错的结果。

**注意：**审稿人是你的朋友，不是敌人，只要不是拒稿，就有很大的成功机会。

2. 润色后回复审稿人的正确打开方式

已经过专业的母语润色+润色证明。

以下模板可供参考：

We apologize for the poor language of our manuscript. We worked on the manuscript for a long time and the repeated addition and removal of sentences and sections obviously led to poor readability.

总之，回复审稿意见是与审稿人对话的过程，一定要有礼貌，认真诚恳。

除了对一回答问题本身，response to reviewers也可以加一个有礼貌的开头，下面给个示例

Dear Editors and Reviewers,

再分享一些常用的回复句式用于一对一回答问题的开头使用：

We gratefully appreciate for your valuable suggestion/ comment. Thank you for your rigorous consideration/ comment/ nice suggestion/ advice. We feel sorry for the inconvenience brought to the reviewer.

3. 回复审稿人意见的步骤

1. 正确的心态成就正确的回复

在回复审稿人意见之前，先庆祝一下你的研究论文已经走到同行评审这一步了吧~还要对百忙之中抽出时间来审阅你论文的审稿人们怀一颗感恩的心!

2. 在回复审稿人之前，先修改稿件

当你准备好以专业、客观的方式处理审稿人的意见时，先和你的共同作者们讨论一下评审意见的内容，共同商量决定要接受哪些修改，反对哪些修改。修改完论文之后再开始给审稿人写回复。

3. 回复细节

首先，感谢审稿人花时间审阅你的稿件。
然后，表明你已经解决了他们提出的所有问题。
回应审稿人的意见并不意味着你全部按照审稿人建议的修改。
而是意味着：这些建议你认真考虑过后，有的做了修改，有的没有修改但是会解释原因。
列出所有审稿人的意见以及你对每条意见的回复。

4. 回复审稿人意见的技巧

1. 对审稿人进行称呼，首先写一段对编辑和审稿人表示感激的话，感谢他们付出的时间和经历，并表示评审意见很有帮助，作者针对意见进行了大量的修改，对稿件的提升很大。

Dear Editors and Reviewers,

2. 站在审稿人的角度考虑问题

1.1 审稿人很忙

审稿人多是已毕业博士，在高校或研究生工作，通常比较忙。

1.2 审稿工作一般都是免费的。

为什么审稿人愿意免费审稿？

(1) 通过审稿可以了解最新的研究动态 (2) 科学情怀，推动科学发展。

要有策略的回复!

1.3 审稿人可能和作者研究领域并不完全契合

通常期刊主编会发现很难为一篇文章找到足够的审稿人，尤其是相对小众的研究方向。审稿人如何审稿：研究方向与小方向一致时看细节；与大方向一致时看逻辑。因此，同学们在投稿之前可以多听取其他方向的师兄师姐或者同学对文章的意见。

3. 回复审稿人意见的主要原则

2.1 礼貌谦虚

从回复信的开头到结尾，都要让审稿人觉得你的态度是礼貌的、谦虚的。

5. 常见的审稿意见以及如何回复

Reviewer: The English is not good enough for publication 审稿人：文章英语很难理解，不适合发表作者心理活动：有些审稿人提的意见本身就充斥着语法错误，他怎么有资格评价我的英语？ ISE解读：

• 有些审稿人的母语确实不是英语。也许...

6. 答复审稿人意见的本质

首先，我们需要明确，答复意见的目的在于，通过你的答复使审稿人对你的论文有更清晰的认识，并且使审稿人明确论文的价值所在，并且得到审稿人对你的文章的认可。另外，如果审稿人如果指出了任何错误，也需要一起修改。

每个人当然都会对自己的工作（方法、实验等细节）非常了解，但当你要把这里的所有内容呈现给别人，在你已知信息量远多于别人的情况下，你可能会忽略了某些重要内容，使对方难以理解。因此，答复审稿人意见，其实就是一次可以直接用非书面的语言告知他论文核心内容和价值的机会。

7. 回复审稿意见的四点建议

小编认为，回复审稿人主要需要把握四点：端正个人态度、吃透反馈问题、分析回复思路、整合回复语言。

Tip 1 端正个人态度

一般情况下，审稿人多为高校或研究机构的科研工作者，他们或常年奋斗在科研一线，经验丰富；或早年"叱咤"学术圈，功成身退。不管是哪种审稿人，他们也都是人，不是神。因此，存在对作者论文的内容理解不到位，所提出的问题不是非常合情合理的可能，甚至可能存在观点偏颇；亦或审稿人对作者论文所述观点理解极深，所提出的问题异常尖锐，搞的作者一时之间不知如何回复。但无论什么样的审稿人，提出什么样的问题，作者首先在态度上应该做到不卑不亢、张弛有度。带着学术交流与沟通学习的目的来审视这些问题，卸下心中的惶恐与不安，保持自信。良好的开端是成功的一半，接下来才是重头戏。

Tip 2 吃透反馈问题

审稿人提出的问题，是他们根据自身的专业知识和经验，对论文内容进行评判得出的结论。面对这些问题，作者需要认真分析，理解审稿人的意图，明确问题所在，并对问题进行分类整理。

Tip 3 分析回复思路

根据问题的分类，作者可以制定相应的回复策略。例如，对于一些简单的错误，作者可以进行直接的修改，并给出相应的修改说明。对于一些比较复杂的意见，作者可以进行深入的分析，并给出合理的解释或说明。

Tip 4 整合回复语言

在整合回复语言时，作者需要注意以下几点：

语言简洁明了，避免使用过于复杂的句式。

语气礼貌谦虚，避免使用过于强硬的语气。

回复内容要与审稿人的意见相对应，并给出合理的解释或说明。

尽量使用专业的术语和语言。

8. 回复审稿意见的通用模板

1. 表示感谢：首先要做的是，感谢审稿人的评论和建议。
1. 总结你所做的修改：指出你已经解决审稿人提出的所有问题，并总结你做出的所有修改。
1. 理清回答问题的思路：列出所有审稿人的评论以及你对每一条评论的回答。注意，要使用不同的字体或颜色来突出回答。
1. 避免给出是或否的答案：即使被要求进行微小的更改，例如更正错误的单词拼写，也一定要回应审稿人的评论! 可以回复为"我们已更正错字"或"抱歉，这是个疏忽"。如果是个更为严重的错误，可能还需要写上"我们为我们的错误道歉"。
1. 尽可能让你的回答自成一体：尽量让审稿人或编辑不需要仔细阅读稿件，便可找到你所做的更改。所以，不建议写"我们已经修改了。"，而建议写"我们已经修改了文章中的所有错字。"。

9. 回复审稿意见的常见误区

1. 忽视审稿人的意见：有些作者会认为审稿人的意见不合理，或者认为自己的论文没有问题，从而忽视审稿人的意见。这种做法会导致论文被拒稿，或者被要求进行大量的修改。
1. 回复过于简单：有些作者会简单地回复“谢谢您的意见，我们已经修改了”之类的话。这种回复无法让审稿人了解你对他们意见的理解程度，也无法体现你对修改的重视程度。
1. 回复过于复杂：有些作者会写一篇很长的回复，解释所有问题，并给出大量证据来支持自己的观点。这种回复会让审稿人感到厌烦，也会增加审稿人理解你的回复的难度。
1. 语气不礼貌：有些作者会用不礼貌的语气回复审稿人，例如“您提的意见完全错误”、“我们不接受您的建议”之类的话。这种回复会让审稿人感到生气，也会影响你的论文被录用的可能性。

10. 回复审稿意见的成功案例

“作者对所有评论都做出了有力的回应，并对稿件进行了必要的修改。文章的质量得到了显著提高，现在已经适合发表了。”

“作者对审稿人的意见做出了认真、详细的回复，并对稿件进行了必要的修改。文章的逻辑性、清晰度和质量得到了提高，现在已经适合发表了。”

11. 回复审稿意见的最后建议

保持积极的心态，认真对待审稿人的意见。
认真阅读审稿人的意见，并进行详细的分析。
针对审稿人的意见进行必要的修改，并给出合理的解释或说明。
使用简洁明了的语言，并保持礼貌谦虚的语气。
相信自己，相信自己的论文能够被发表！

总结

回复审稿意见是一个复杂的过程，需要作者付出大量的努力和时间。但只要认真对待，并运用正确的策略，相信你一定能够成功应对审稿意见，并最终发表你的论文。