财务实习面试：如何准备才能脱颖而出？

面试场景： 假设你是一位财务经理，名叫Tom，正在面试一位财务实习生。

面试者： 您好，Tom！在我的财务实习中，我主要负责月末与销售部门进行对账，以确认当期收入和存货变动情况。我们公司的会计政策是客户收到商品后主动点击‘确认收货’或者下单15天后由系统自动确认收入。

我的主要工作是核对‘销售订单’、‘支付宝流水’和‘仓库出入库清单’，以确认商品是否可以确认收入。具体来说，就是确认‘销售订单’中的商品是否在‘仓库出入库订单’中处于‘出库’状态，同时‘支付宝流水’中处于‘已收款’状态。如果同时满足，则确认‘收入’。

整个流程看起来像是一个mapping的工作，可以用SUMIFS和VLOOKUP函数完成。但是，由于三张表格数据颗粒度不一致，我在数据整理上花费了大量时间。

例如，‘销售订单’表格中包含大量消费者信息，同一订单的同一件商品会有多个金额，包括产品零售价、折扣和运费等。我需要从中找到正确的金额作为确认收入的依据。而‘支付宝流水’则比较聚合，只显示订单的支付总额，没有商品种类和数量的明细信息。由于我们使用支付宝，流水中还包含佣金、服务费、保险费等无关信息，数据预清理工作量很大。

虽然过程很辛苦，但我还是成功完成了核对流程，不仅确认了当月收入，还找出了差异项及其原因，例如退货退款问题。

当我向leader汇报工作时，他问了我两个问题，让我意识到了自己的不足：

问题一： 我们这个月的收入是多少？我自信地给出了一个数字，然后他又问：那我们XX产品的收入呢？我瞬间卡壳了，只能告诉他没有计算。他肯定了我的核对流程，但也指出月末对账的最后一步是录入系统，需要细分到各个产品的销售收入和销售数量。* 问题二： 整个流程花了多少时间？每月都需要进行一次月末对账，需要多少时间？他认为对于这种重复性高且routine的工作，应该在第一次做的时候就设计好自动化报表，只需要更新原始数据即可。

Tom的评价： 你在核对流程中展现了良好的工作能力和解决问题的能力，能够有条理地描述工作内容，并积极思考解决方案。但是，你在回答收入和产品收入问题时表现出的犹豫，以及没有考虑到自动化流程改进，说明你在数据分析和效率提升方面还有提升空间。

面试评分： 8分 (满分10分)

面试总结:

数据分析能力： 财务实习生需要具备基本的数据分析能力，能够从不同维度分析数据，并从中提取关键信息。* 效率意识： 在处理重复性工作时，要积极思考如何提高效率，例如使用Excel函数公式或VBA进行自动化处理。* 沟通能力： 在汇报工作时，要清晰简洁地表达关键信息，并对leader提出的问题做出准确的回应。

希望以上内容能帮助你更好地准备财务实习面试，祝你面试顺