装订凭证步骤详解:方法、注意点及保存技巧
装订凭证步骤详解:方法、注意点及保存技巧
步骤:
- 准备装订材料:装订线、装订针、装订针心、装订针扣、装订夹等。
- 整理凭证:将需要装订的凭证按照一定的顺序排列好,确保凭证齐全、无缺页。
- 预备装订:将装订线剪成合适的长度,取一根装订线,将其中一头固定在凭证的左上角。
- 装订凭证:将装订线依次穿过凭证的孔眼,确保凭证整齐地叠放在一起。
- 固定装订线:将装订线的另一头穿过装订针心,再用装订针扣将装订线固定住。
- 整理装订凭证:轻轻拉紧装订线,确保凭证整齐、紧凑地排列在一起。
- 检查装订凭证:检查装订线是否牢固,凭证是否整齐、完好。
- 存放装订凭证:将装订好的凭证放入凭证盒或文件夹中妥善保存。
注意点:
- 凭证装订应按照一定的顺序进行,可以按照时间、科目或其他规定的顺序进行装订。
- 在装订凭证前,应仔细检查凭证的完整性,确保没有缺页或遗漏。
- 装订线的长度应适当,过长过短都不利于装订凭证。
- 装订线的固定要牢固,确保凭证不会松动或脱落。
- 装订凭证时要尽量保持凭证的整齐,避免凭证间错位或歪斜。
- 在装订凭证后,要轻轻拉紧装订线,使凭证整齐紧凑,但不要过度用力,以免损坏凭证。
- 定期对装订凭证进行检查,确保装订线没有松动或断裂,并及时更换损坏的装订线。
- 在存放装订凭证时,应选择干燥、通风、防潮的地方,避免受潮、变形或受损。
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