Excel教程：如何根据发货记录表中的异常订单自动提取信息到理赔申请

根据发货记录表中的异常订单，自动提取信息到理赔申请表

你在为手动从'发货记录表'中查找异常订单，并将信息填写到'理赔申请'表中而烦恼吗？本文将教你如何使用Excel公式，自动完成这个过程，提高工作效率。

以下是具体步骤：

1. 在'理赔申请'表中创建两列：

   • '发货单号'列（假设为D列）
   • '客户信息'列（假设为E列）

2. 在'理赔申请'表的D2单元格中输入以下公式：

   =IFERROR(INDEX('发货记录表Shipping Record Form'!$B:$C, MATCH('异常', '发货记录表Shipping Record Form'!$O:$O, 0), 1), '')
   

   • 将 '发货记录表Shipping Record Form' 替换为实际工作表名称
   • 该公式会在'发货记录表'的订单状态列中查找'异常'，找到后返回对应行的单号信息（假设单号信息在B列）
   • 如果没有找到'异常'，则返回空值

3. 在'理赔申请'表的E2单元格中输入以下公式：

   =IFERROR(INDEX('发货记录表Shipping Record Form'!$B:$C, MATCH('异常', '发货记录表Shipping Record Form'!$O:$O, 0), 2), '')
   

   • 将 '发货记录表Shipping Record Form' 替换为实际工作表名称
   • 该公式与D2单元格的公式类似，只是返回的是客户信息（假设客户信息在C列）

4. 将D2和E2单元格的公式下拉填充到所有需要提取信息的单元格。

完成以上步骤后，'理赔申请'表的'发货单号'列和'客户信息'列将自动显示'发货记录表'中异常订单的对应信息。

小贴士：

• 请根据实际情况修改工作表名称、列号以及公式中的查找值（例如，将'异常'改为其他订单状态）
• 可以使用Excel的格式刷功能快速复制公式

通过学习和使用这些简单的Excel技巧，你可以轻松地从'发货记录表'中提取异常订单信息，提高理赔申请的效率，避免手动操作带来的错误和时间浪费。