拟写一封发送给品宣部门安排日语agency进行某个文档的翻译工作的邮件

尊敬的品宣部门：

您好！我是公司XXX部门的负责人，现在非常需要进行一份文档的日语翻译工作。鉴于我们部门的专业限制，我希望能够委托给专业的日语翻译agency完成这项工作。

我了解到贵公司在日语翻译领域具有丰富的经验和出色的口碑，因此希望能够与贵公司合作。以下是具体的翻译需求：

文档内容：XXX（具体文档名称）

文档字数：XXX（具体字数）

截止日期：XXX（具体时间）

请贵公司给出一个合理的报价，并详细说明翻译过程中的配合要求。同时，我们也非常希望能够了解贵公司的服务流程和翻译质量保障措施。

如果您能够提供优质的服务和合理的报价，我们将非常荣幸地与贵公司建立长期的合作关系。谢谢！

此致

敬礼！

XXX部门负责人

XXX年XX月XX日