Word邮件合并教程:插入对象、合并数据并添加条件判断
本教程将引导您完成使用Word邮件合并功能,将文件插入表格并显示为图标,并使用Excel数据进行邮件合并。具体步骤如下:
- 打开Microsoft Word应用程序,然后创建一个新的Word文档。
- 在顶部菜单栏上选择'插入'选项卡。
- 在'文本'部分,点击'对象'按钮,在下拉菜单中选择'对象'。
- 在弹出的'对象'对话框中,选择'创建新'的选项卡,并选择'从文件'选项。
- 点击'浏览'按钮,在文件浏览器中找到并选择文件'管理办法.docx',然后点击'插入'按钮。
- 在插入的表格中,选中右下角的单元格。
- 在顶部菜单栏上选择'插入'选项卡。
- 在'文本'部分,点击'快部'按钮,在下拉菜单中选择'题注'。
- 在弹出的'题注'对话框中,输入题注文字为'指标说明',然后点击'确定'按钮。
- 在顶部菜单栏上选择'邮件ings'选项卡。
- 在'邮件ings'部分,点击'选择收件人'按钮,在下拉菜单中选择'使用现有列表'。
- 在弹出的'合并到新文档'对话框中,选择文件'员工考核成绩.xlsx'作为数据源,然后点击'确定'按钮。
- 在Word文档中,选中需要插入合并域的单元格。对于'员工姓名'、'员工编号'、'员工性别'、'出生日期'、'业绩考核'、'能力考核'和'态度考核'右侧的单元格,依次选中它们。
- 在顶部菜单栏上选择'邮件ings'选项卡。
- 在'邮件ings'部分,点击'合并字段'按钮,在下拉菜单中选择对应的合并字段。
- 对于'综合成绩'右侧的单元格,选中它。
- 在顶部菜单栏上选择'邮件ings'选项卡。
- 在'邮件ings'部分,点击'合并字段'按钮,在下拉菜单中选择对应的合并字段,并设置小数位数为1。
- 对于'是否达标'右侧的单元格,选中它。
- 在顶部菜单栏上选择'邮件ings'选项卡。
- 在'邮件ings'部分,点击'合并字段'按钮,在下拉菜单中选择对应的合并字段。
- 在合并的结果文件中,点击顶部菜单栏上的'文件'选项卡,选择'另存为'。
- 在另存为对话框中,输入文件名为'合并文档.docx',选择存储位置,然后点击'保存'按钮。
完成以上步骤后,您将创建了一个邮件合并的结果文件,其中'管理办法.docx'被插入到Word文档中的表格右下角单元格,并以图标的形式显示。图标下方有题注文字'指标说明'。对于'员工姓名'、'员工编号'、'员工性别'、'出生日期'、'业绩考核'、'能力考核'和'态度考核'右侧的单元格,插入了合并域对应的数据。对于'综合成绩'右侧的单元格,插入了保留1位小数的合并域数据。对于'是否达标'右侧的单元格,根据综合成绩的值插入了相应的合并域数据。最后,您将合并的结果文件另存为'合并文档.docx'。
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