办公室的行政职能

接待和客户服务：接待访客、接听电话和电子邮件、提供信息和解答问题。

文件和记录管理：维护和更新文件、记录和数据库，管理文件归档和保密性。

行政支持：为高级管理层提供行政支持，如排程会议、预订差旅和安排出差。

办公设备和供应品管理：管理办公室设备和供应品，如复印机、打印机、传真机、纸张等。

人力资源管理：处理招聘、培训、员工福利、员工关系和绩效管理等方面的事宜。

财务管理：处理财务方面的事宜，如预算管理、账目记录和支付发票等。

项目管理：协助管理团队实施项目，如制定项目计划和报告、跟踪进度和资源分配等。

市场营销和公关：协助执行市场营销和公关计划，如参加展会、发放宣传材料等。

社区管理：为员工和客户提供社区服务，如组织社交活动、慈善活动等。

安全和环境管理：维护办公室的安全和环境，如监视安全设备、处理废物等。