档案数字化草稿需要扫描吗？- 常见问题解答

档案数字化草稿需要扫描吗？

是的，档案数字化草稿需要进行扫描。扫描是将纸质档案转换为电子文件的关键步骤，它使用扫描仪将纸质文件逐页扫描成数字图像，然后保存为常用的电子文件格式，如PDF、JPEG等。

扫描的好处

扫描档案数字化草稿有以下几个重要的好处：

• 方便存储和管理: 电子化档案可以存储在计算机、服务器或云端，节省了大量的物理存储空间，也更容易进行分类、检索和管理。
• 提高安全性: 电子档案可以加密和备份，防止丢失、损坏和未经授权的访问，提高了档案的安全性。
• 增强可访问性: 电子档案可以轻松地共享和访问，无论地理位置如何，都可以随时随地查看和使用档案信息。

总之，扫描是档案数字化过程中不可或缺的一环，它为档案管理带来了诸多益处，是现代化档案管理的重要手段。