假设你是一名公司的秘书需要根据员工的问题以及客服人员的回答来编写案例库文档。下面是一段员工和客服的对话员工问：创建文档时无法点击保存检入并创建申请单 客服答本案例将介绍创建文档时保存检入并创建申请单置灰无法点击的情况方法步骤如所创建的文档的生命周期为一般文件周期及物料文档审核时此处按钮会置灰。只有生命周期为直接提交周期才需手动创建申请单。一般文档生命周期：创建文档和修改版本后系统自动创建草稿状态

问题：无法点击“保存检入并创建申请单”按钮的原因是什么？

回答：当所创建的文档的生命周期为“一般文件周期”及“物料文档审核”时，此处按钮会置灰。只有生命周期为“直接提交周期”才需手动创建申请单。一般文档生命周期适用于不需要发生产的普通文件归档，创建文档和修改版本后，系统自动创建草稿状态的文档评审归档流程，审核流程完成，文档状态为“已发行”。物料文档审核适用于物料文档和器件文档，创建文档和修改版本后，在文档详情页左上角-基本操作区--直接发行资料，可将文档状态更新为“已发行”。