上海新国际博览中心办展费用预算指南：42000平方米展览面积

确定具体的费用数额需要根据实际情况进行商议和协商，以下是可能涉及的费用项目及其预估范围：

电视广播、报刊杂志、动态报道、网站宣传等广告费用：具体数额取决于广告位的数量、媒体选择和宣传期限等因素，可以根据市场行情进行商议。
专业组织费用：涉及到行业组织的合作和支持，具体费用视合作内容和级别而定。
城市广告费用：包括在城市中的户外广告、公共交通工具广告等，费用取决于广告位的数量和市场行情。
邀请函、印刷费、设计费、参展通知书、宣传手册等印刷物品费用：具体数额取决于印刷材料、设计要求和印刷数量等因素。
杂费：涉及到一些杂项费用，如电话费、快递费、办公用品费等，具体数额根据实际需求和消耗量进行估计。
音响、灯光照明等设备租赁费用：具体数额取决于设备规格、使用时长和市场行情。
职员住宿费、职员交通费：涉及到工作人员的住宿和交通费用，具体数额根据工作人员数量和工作时间进行估算。
劳务费：涉及到提供劳务的人员费用，如展台布置人员、安保人员等，具体数额根据服务时间和人员工资标准进行估计。
调试费：涉及到会场设备的调试和维护，具体费用根据设备种类和技术要求而定。
装饰布、过道地毯等会场布置费用：具体数额取决于会场面积、布置要求和材料选择等因素。
演员、灯光照明、音响设施等演艺表演费用：涉及到演员费用、设备租赁和技术支持等，具体数额根据演出规模和要求进行商议。
其他不可预测费用：在会展过程中可能出现一些意外或临时需求，具体费用需要根据实际情况进行估算和处理。

需要注意的是，以上仅是一些常见的费用项目，实际情况可能还有其他费用需要考虑。在筹备会展预算时，建议进行详细的预估和商议，以确保经费的合理分配和利用。