扫描归档是什么意思

扫描归档是指将纸质文件或文档通过扫描仪转换为电子格式，并将其存储在计算机或其他电子设备中的过程。这样做可以方便文件的管理和存储，减少物理空间的占用，并提高文件的检索和共享效率。扫描归档通常包括以下步骤：准备纸质文件，将其放置在扫描仪上，选择合适的扫描设置（如分辨率、颜色模式等），启动扫描仪进行扫描，将扫描得到的图像保存为电子文件，对电子文件进行整理、分类和命名，最后将其存储在适当的位置。