档案管理三大体系
档案管理的三大体系包括:传统档案管理体系、电子档案管理体系和混合档案管理体系。
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传统档案管理体系:传统档案管理体系是指以纸质档案为主要形式的管理体系。它包括档案的收集、整理、分类、编目、存储、检索、利用和保护等环节。传统档案管理体系需要建立档案馆或档案室来存放纸质档案,并采用手工或半自动化的方式进行档案管理。
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电子档案管理体系:电子档案管理体系是指以电子形式为主要形式的管理体系。它包括电子档案的创建、组织、存储、检索、利用和保护等环节。电子档案管理体系需要建立电子档案库或电子文档管理系统来存储和管理电子档案,并采用计算机和网络技术进行档案管理。
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混合档案管理体系:混合档案管理体系是指传统档案管理体系和电子档案管理体系相结合的管理体系。在混合档案管理体系中,既有纸质档案,也有电子档案。混合档案管理体系需要同时建立纸质档案馆或档案室和电子档案库或电子文档管理系统,并通过档案管理系统进行档案的整合和管理。混合档案管理体系可以充分利用纸质档案和电子档案的优势,提高档案管理的效率和便利性。
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