喜迎二十大大学生社团部门例会会议记录

时间：2021年9月30日 下午2点

地点：学生活动中心三楼会议室

出席人员：部门负责人及成员

会议议程：

1. 讨论并确定本学期部门活动计划及预算

2. 选举部门副负责人

3. 沟通交流，解决存在的问题

会议记录：

1. 部门负责人介绍了本学期部门活动计划，包括校园文化节、志愿服务、社会实践等方面，预算为5000元。

2. 部门负责人提出选举部门副负责人的议题。经过投票，选举出了两名副负责人：张三和李四。

3. 成员们就部门存在的问题进行了讨论和沟通。主要问题有：活动策划不够详细，宣传不够到位等。成员们提出了解决问题的措施，如加强沟通、提高效率等。

4. 最后，部门负责人再次强调了本学期的工作重点，并鼓励成员们积极参与部门活动，共同创造更加丰富多彩的大学生活。

会议结束。