学校工会文件档案管理办法

为了规范学校工会文件档案的管理工作，提高文件档案的利用价值和保密性，特制定本办法。

一、文件档案管理的目的和原则

1. 目的：为保障学校工会文件档案的完整性、准确性和安全性，提供便捷的查询和利用服务。

2. 原则：依法、科学、合理、规范的原则，确保文件档案的合规性、规范性和保密性。

二、文件档案的分类和归档

1. 文件档案的分类：根据文件的性质和用途，将文件档案分为行政文件、财务文件、人事文件、工会活动文件等。

2. 文件档案的归档：根据文件的重要性和保管期限，将文件档案进行归档。重要文件归档期限为永久，一般文件归档期限为5年。

三、文件档案管理的责任部门和人员

1. 负责文件档案管理的责任部门为学校工会办公室，具体负责人为工会办公室主任。

2. 文件档案管理的责任人员包括工会办公室主任、档案管理员等。

四、文件档案管理的具体措施

1. 文件档案的收集：每个部门、单位在产生文件后，应及时将文件交由工会办公室进行收集和登记。

2. 文件档案的整理：工会办公室应根据文件的分类和归档要求，进行文件的整理和分类。

3. 文件档案的存储：工会办公室应设置专门的文件档案室，保证文件的安全和完整。

4. 文件档案的利用：工会办公室应为需要查询和利用文件档案的人员提供便捷的服务，并确保文件的保密性。

五、文件档案的保密措施

1. 文件档案的保密级别分为绝密、机密、秘密三级，根据文件内容的保密要求确定。

2. 文件档案的保密责任人为工会办公室主任，必须严格按照相关规定对文件进行保密管理。

3. 文件档案的借阅和复制必须经过工会办公室主任的批准，并严格控制借阅和复制的权限。

六、文件档案的销毁和移交

1. 文件档案的销毁：按照规定的保管期限，工会办公室应组织对文件档案进行定期的清理和销毁。

2. 文件档案的移交：工会办公室在换届或组织调整时，应将文件档案移交给下一届负责人，确保文件档案的连续性。

七、文件档案管理的监督与检查

1. 文件档案管理的监督责任部门为学校工会委员会，负责对文件档案管理工作进行监督和检查。

2. 工会办公室应定期向学校工会委员会提交文件档案管理的工作报告，并接受监督和检查。

八、附则

1. 对于未尽事宜，按照有关法律法规和学校工会的规章制度执行。

2. 本办法自公布之日起生效