大学班委会会议记录模板:校庆活动筹备及班级活动计划

会议记录1

**会议时间:**2021年10月10日 下午2点 **会议地点:**学生活动中心 **会议主题:**筹备校庆活动

会议内容:

  1. 欢迎辞 会议开场由主席团成员向全体班委会成员致以热烈的欢迎辞,并对大家的积极参与表达感谢。

  2. 议题讨论:校庆活动策划 根据学校即将举办的校庆活动,班委会决定筹备一场班级联欢晚会。大家开始讨论晚会的主题、时间和地点,最终确定晚会主题为'回忆与展望',时间安排在校庆当日的晚上7点,地点确定为学校体育馆。

  3. 分工合作 为了保证晚会的顺利进行,班委会成员自愿报名参与不同的工作组:节目策划组、舞台布置组、宣传推广组、礼品准备组等。每个工作组负责人向大家介绍任务分配和具体工作内容,并确定下一次会议时间。

  4. 预算安排 晚会的预算由班级经费支持,各工作组负责人需提前准备预算报告,包括所需的物品、道具、礼品等费用,并提交给班委会进行审批。

  5. 其他事项 会议最后,主席团成员提醒大家注意筹备过程中的时间节点、注意事项以及各工作组之间的协作。并鼓励大家积极参与,共同为校庆活动的成功筹备而努力。

会议记录2

**会议时间:**2021年10月15日 下午4点 **会议地点:**学生活动中心 **会议主题:**班级活动计划

会议内容:

  1. 活动回顾 会议开始时,主席团成员对上一次班级活动进行了回顾和总结,对参与人数、活动效果等进行了评估,并提出了一些建议和改进意见。

  2. 议题讨论:下一次班级活动 根据同学们的意见和建议,班委会决定下一次班级活动为户外拓展活动。大家开始讨论活动的时间、地点和具体内容,最终确定活动时间为下个月的第二个周末,地点为附近的山区,活动内容包括团队合作、挑战项目等。

  3. 分工合作 为了保证活动的顺利进行,班委会成员自愿报名参与不同的工作组:活动策划组、宣传推广组、物资准备组等。每个工作组负责人向大家介绍任务分配和具体工作内容,并确定下一次会议时间。

  4. 预算安排 活动的预算由班级经费支持,各工作组负责人需提前准备预算报告,包括所需的装备租赁、交通费用、食品等,并提交给班委会进行审批。

  5. 安全事项 会议最后,主席团成员提醒大家注意活动的安全事项,包括佩戴安全装备、遵守规则、注意环境保护等,并鼓励大家积极参与,共同为班级活动的成功筹备而努力。

会议记录结束。

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