背靠大树也烦恼:工业气体行业的欠款难题
背靠大树也烦恼:工业气体行业的欠款难题
航班平稳飞行,李威和小张正讨论着山东子公司的欠款问题,两人不禁感慨与客户打交道实在挑战重重。
'李总,有时我在想,我们为什么不对那些欠款不还的客户拉闸断气呢?有什么问题吗?' 小张问道。
李威笑着摇摇头:'那怎么行!这里面的事儿可没有你想的那么简单。' 于是,李威向小张解释了其中的原因。
这一切都与控股股东DH公司有着千丝万缕的关系。在2012年QY公司成立之前,钢铁或化工企业想要获取工业气体,除了与外资企业合作建设空分厂,还可以选择从市场上采购空气分离专业设备,自主建设安装设备来生产所需气体。DH公司作为国内知名的空气压缩机、鼓风机、空气分离装置等专业设备的生产制造商,经常接到客户的设备购买需求。例如,江苏和河南的两家客户就是在QY成立之前就已经投入和使用DH的设备了。
随着市场规模不断扩大,DH公司看到了空分气体的商机,于是成立了QY公司,专门从事工业气体项目的投资、运营、管理和销售。因此,QY最初的业务都与DH公司有关,是由DH公司之前销售专业空分设备带来的。双方不仅有股权关系,而且还有供销合作关系。DH公司为QY提供空分设备,并带来了客户资源,QY则为DH公司销售空分设备。QY现有的9家分公司大多遗留着DH公司的影子。一些客户是在购买了DH的空分设备后,QY作为双方谈判的筹码参与到客户的工业气体项目上来的。例如,QY在陕西渭南的项目,客户先是采购了DH的空分设备,而后才与QY签订的合同。
随着日益成熟和发展壮大,QY开始自主拓展市场,在全国范围内寻找新的客户资源。通过招投标,2018年在河北、2019年在安徽各投资建设了一个项目。二者均是自主拓展市场获得的成果。当然,DH公司始终是QY的一个重要依靠。它一方面是QY的设备供应商,为QY提供主要设备,另一方面是QY开拓市场的专业技术优势和客户资源所在。
然而,DH公司与QY在获取客户时的关注点是不一样的。DH公司将设备卖出去,把钱收回来,就万事大吉了;而QY则要关注客户的长期盈利能力,因为QY的资金回收周期很长,客户的短期盈利并不能保证QY盈利,搞不好还会把前期投入的资本金搭进去。这使QY有时在要账时处境尴尬:客户资源是大股东介绍的,空分设备也是大股东生产的,谈不到一起就以拉闸断气来威胁,客户会找大股东闹事。如果当时为了争取客户,大股东做过承诺,客户就会闹得更加理直气壮。
'都说背靠大树好乘凉。看来我们享受着大树下的清凉,也并非只是清凉啊!一半是海水,一半是火焰。' 小张插话道。
'还有呐,一旦谈崩了要拉闸断气,地方政府都可能扯进来。' 李威继续说:'咱们这些客户虽然不是全国性的大企业,可是在当地都是响当当的利税大户和就业大户。你敢说拉闸断气,地方政府很快就会找上门来,让你顾全大局,维护安定团结的大好局面,帮助当地企业渡难关。他们甚至会一个电话把大股东叫过来,共同商讨解决问题的方法。最后往往是不了了之,不解决根本问题。'
小张听着,时不时地噢噢两声。李威沉默了一会儿,像是自言自语地叹道:'哎~,实际上拉闸断气最不利的是我们自己!我们投入了那么多,本还没有收回来,不和他们合作了?那我们就赔死了!哎~,难呐!'
'那,那,那就没有别的办法了吗?比如,我们可以加强客户关系管理呀!找更好的客户,加强沟通,强化管理,搞好关系,不行吗?' 小张有些急了,同时在脑子里搜索着他学过的管理知识。
'嗯,这的确是一个可行的方法。' 李威延着小张的思路说:'比如,咱们陕西的客户,是一家化工企业。当初在那里建空分厂,主要是看中了客户良好的经营业绩和化工行业不错的发展前景。近年来,客户正处于规模扩张期,发展确实不错,盈利能力也还可以,但就是缺钱周转,负债情况也不是很好。这两年出现有钱不还的情况。通过积极沟通,知道他们就是想让咱们能在款项上给点折扣。让了点儿利,事情就解决了。虽然还有一个季度的气款未付,但是前面的欠款已经付清。'
'他们那点想法咱们都清楚,但这种事情咱们不能总是让步啊。下次他们再用这种方法要挟怎么办?别的客户知道了,也用同样的方法要挟怎么办?陕西的项目要合作的时间还很长,反复这样的妥协可不行。' 小张表示。
'另外,你看河南的项目,多年来一直没有什么欠款。什么原因呢?' 李威自问自答地说:'除了客户的营收状况不错以外,与河南空分厂的经理格外重视客户关系有关。'
小张知道,河南的那家客户是当地响当当的煤化工企业,在厂区的不远处开设有自己的酒店。该企业的领导为了工作方便,都住在酒店。河南空分厂的经理老廖上任以后,主动申请住进这家酒店。在酒店里进进出出,和客户的领导低头不见抬头见,很快就成了熟人。有什么问题,老廖主动与客户的领导沟通和协商。而客户有什么意见和建议,老廖也认真倾听,及时做出回应。在老廖的带领下,河南空分厂形成了'倾听客户意见,提高服务质量'的氛围,建立了与客户沟通的多种机制,包括定期会议、私下沟通、节假日相互拜访以及参与客户的发展战略沟通会等。
'不过,貌似这还是不解决根本问题呀?' 小张一边摇头一边说。
'是啊,干咱们工业气体这一行的,很少没有欠款的。与客户搞好关系只能缓解问题,而不能从根本上解决问题。' 李威想了想继续说道:'行了,不管为啥欠款,先想想办法怎么把欠款要回来吧!这个问题处理不好,企业会被拖死的。'
李威陷入了沉思。针对欠款问题,李威可以使用的招数并不多。无非是通过财务部门定期提醒客户付款时间,或者提示客户如果逾期未支付款项,'后果很严重!' 但是,一旦客户形成欠款,公司反而处处被动——明明有理,还不能用强。就拿QY在山东的项目来说吧。QY的设备和厂房建在客户的厂区内,是'厂中厂'。要进入QY的大楼,得通过客户的厂区。空分厂的用地属于客户,QY要向客户支付租金,水电费也要按月扣除。这些费用一般在客户缴费时抵扣。另外,QY以第二种运营模式销售液化气体时,槽车需要进入客户厂区装载。除了向客户输送气体之外,QY所有在当地的业务都受到客户厂区大门的约束。因此,即使商务纠纷闹得再凶,为了空分厂厂区的安全,QY也不敢与客户硬碰硬。如果客户被逼急了,把厂区大门一关,QY的其他业务也得停止。
强化客户关系管理,能够从根本解决QY的问题吗?
强化客户关系管理可以在一定程度上缓解欠款问题,但不能从根本上解决QY的问题。强化客户关系管理可以通过加强沟通、提高服务质量、建立多种沟通机制等手段,改善与客户的关系,增加客户的信任和满意度,从而减少欠款的发生。
然而,由于QY的资金回收周期较长,客户的短期盈利并不能保证QY的盈利,因此即使与客户关系管理得再好,仍然无法完全解决欠款问题。
QY需要采取其他措施来确保欠款的及时回收,例如:
- 加强财务部门的催款工作
- 与客户签署明确的付款协议
- 采取法律手段追讨欠款
总而言之,工业气体行业的欠款问题是一个复杂的问题,需要企业综合考虑各种因素,采取多种措施来解决
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