Excel档案管理模板 - 免费下载及使用指南

Excel档案管理模板 - 告别混乱，高效办公

面对大量文件，你是不是经常遇到以下困扰？

• 找不到文件在哪里
• 文件版本混乱
• 文件信息不清晰

别担心！一款简洁高效的Excel档案管理模板可以帮你解决这些问题。

Excel档案管理模板示例

以下是一个基础的Excel档案管理模板，你可以根据实际需求进行调整：

| 编号 | 文件名 | 类型 | 创建日期 | 修改日期 | 备注 ||------|--------------|----------|-----------|-----------|-------| | 001 | 文件1.docx | 文档 | 2021/1/1 | 2021/1/5 | 重要 || 002 | 文件2.xlsx | 表格 | 2021/1/2 | 2021/1/3 | || 003 | 文件3.pptx | 幻灯片 | 2021/1/3 | 2021/1/4 | || 004 | 文件4.pdf | PDF | 2021/1/4 | 2021/1/6 | || 005 | 文件5.jpg | 图片 | 2021/1/5 | 2021/1/7 | |

自定义你的模板

除了基础信息，你还可以根据需要添加更多列，例如：

• 文件大小
• 作者
• 文件路径
• 关键词
• 项目归属
• ... ...

高效利用Excel功能

充分利用Excel的强大功能，让你的档案管理更加得心应手：

• 筛选功能: 快速找到特定类型的文件或特定日期创建的文件
• 排序功能: 按文件名、类型、日期等进行排序，方便查找
• 公式计算: 自动计算文件大小，统计文件数量
• 数据透视表: 多维度分析文件数据，例如按类型统计文件数量、按日期统计文件大小等

立即开始，告别混乱

无需再忍受文件管理的混乱，立即下载Excel档案管理模板，开启高效办公新体验！