采购申请流程设计思路
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确定采购需求:制定采购计划,明确采购的目的、数量、品种、规格、质量等要求。
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采购申请:由采购人员填写采购申请表,注明采购物品的名称、规格、数量、用途、预算等信息,并提交给采购主管审核。
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审核申请:采购主管对采购申请进行审核,包括对采购需求的合理性、采购预算的合理性、采购物品的可行性等进行审核。
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采购审批:采购主管对审核通过的采购申请进行审批,签字盖章后,将采购申请送往财务部门进行预算控制。
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发布采购公告:如果采购金额较大或者采购物品需要公开竞标,采购主管需发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加竞标。
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供应商选择:根据采购需求和采购预算,采购主管选择合适的供应商,并与供应商进行沟通、谈判和比价,最终确定采购供应商。
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填写采购订单:采购主管根据选定的供应商和谈判结果,填写采购订单,注明采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等信息,并发送给供应商确认。
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采购执行:供应商确认采购订单后,采购主管将订单转交给采购执行人员,执行采购物品的收货、验收、入库等工作。
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采购结算:采购执行人员完成采购任务后,将采购物品的相关信息汇总,送交财务部门进行结算。
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采购评估:采购主管对采购过程进行评估,包括采购流程的完整性、采购质量的满意度、采购成本的控制效果等进行评估和总结。
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