外部审计发现公司定向需求采购、外委生产方面存在与制度不符合、实际外委采购远超外委计划、核心产品外委生产、利润不高等问题董事长要求写一份关于公司采购管理的汇报
尊敬的董事长:
经过外部审计,我们公司在定向需求采购、外委生产方面存在一些问题,这些问题与我们的制度不符合,同时实际外委采购远超外委计划,核心产品外委生产,利润不高等问题也需要我们重视。在此,我向您汇报公司采购管理的情况,并提出改进措施。
一、定向需求采购问题
在公司采购管理中,我们存在定向需求采购的问题。这种采购方式容易导致采购过程不透明,存在利益输送等问题。为了解决这个问题,我们需要建立透明的采购流程,严格执行采购制度,加强对采购人员的培训和监督,确保采购过程的公正、公平和透明。
二、外委生产问题
在外委生产方面,我们存在实际外委采购远超外委计划、核心产品外委生产、利润不高等问题。这些问题导致我们的采购成本过高,同时也影响了我们的产品质量和利润。为了解决这个问题,我们需要建立完善的外委生产管理制度,加强对外委生产厂家的管理和监督,确保外委生产的质量和成本控制。
三、改进措施
为了解决上述问题,我们需要采取以下措施:
1.建立透明的采购流程,严格执行采购制度,加强对采购人员的培训和监督,确保采购过程的公正、公平和透明。
2.建立完善的外委生产管理制度,加强对外委生产厂家的管理和监督,确保外委生产的质量和成本控制。
3.加强对采购成本的控制,提高采购效率,降低采购成本,提高利润。
4.加强对产品质量的管理,提高产品质量,提高客户满意度。
总之,我们将会采取有效措施,解决公司采购管理中存在的问题。我们将会建立透明的采购流程,加强对采购人员的培训和监督,建立完善的外委生产管理制度,提高采购效率和产品质量,降低采购成本,提高利润。我们相信,在公司领导和全体员工的共同努力下,公司的采购管理一定会得到进一步的提升。
此致
敬礼
XXX公司采购部门
XXX年XX月XX日
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