酒店会议合同协议书

甲方（酒店）：___________

乙方（客户单位）：___________

为了保证双方的合法权益，甲、乙双方按照平等、自愿的原则，达成以下协议：

一、合同内容

1.1 甲方同意为乙方提供会议场地、会议设备等服务。

1.2 乙方同意支付相应的费用。

1.3 合同内容包括但不限于酒店会议室预订、餐饮、住宿、会议设备租赁等服务。

1.4 合同金额为___________元，乙方应于___________（日期）前支付合同款项。

二、场地预订

2.1 乙方应提前___________（天/周/月）向甲方预订会议场地。

2.2 甲方应根据乙方需求提供合适的会议室，并保证会议室的设施设备齐全、干净整洁。

2.3 如乙方在会议开始前7天内取消预订，甲方有权收取乙方10%的预订金作为违约金；如在会议开始前3天内取消预订，甲方有权收取乙方50%的预订金作为违约金。

三、餐饮

3.1 甲方应根据乙方需求提供合适的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。

3.2 乙方应提前告知甲方餐饮需求，如有特殊要求（如素食、过敏等），应提前告知甲方。

3.3 如乙方在会议开始前7天内取消餐饮预订，甲方有权收取乙方10%的预订金作为违约金；如在会议开始前3天内取消预订，甲方有权收取乙方50%的预订金作为违约金。

四、住宿

4.1 如乙方需要住宿，甲方应提供合适的住宿服务。

4.2 乙方应提前告知甲方住宿需求，如有特殊要求（如无烟房、人数变动等），应提前告知甲方。

4.3 如乙方在会议开始前7天内取消住宿预订，甲方有权收取乙方10%的预订金作为违约金；如在会议开始前3天内取消预订，甲方有权收取乙方50%的预订金作为违约金。

五、会议设备租赁

5.1 如乙方需要租赁会议设备，甲方应提供合适的设备。

5.2 乙方应提前告知甲方设备需求，如有特殊要求（如翻译设备等），应提前告知甲方。

5.3 如乙方在会议开始前7天内取消设备租赁预订，甲方有权收取乙方10%的预订金作为违约金；如在会议开始前3天内取消预订，甲方有权收取乙方50%的预订金作为违约金。

六、合同变更及解除

6.1 双方应在合同履行过程中及时沟通，如有需要变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。

6.2 如因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）导致无法履行合同，双方应及时通知对方，协商解决方案。

6.3 如乙方违反本合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的违约金。

七、争议解决

7.1 本合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律。

7.2 如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商无果，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至本合同约定服务结束后终止。

8.2 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________ 乙方（盖章）：___________

签订日期：___________ 签订日期：___________